Jiteng – תוכן שעסקים מבינים ייעוץ עסקי
מתכננים אירוע עסקי ורוצים לתת לטכנולוגיה לנהל את המשתתפים בו? כאן נסביר איך אפשר לעשות את זה!
מהי מערכת רישום לאירועים?
מערכת רישום לאירועים היא מערכת, באמצעותה כל מוזמן לאירוע מבצע את ההרשמה שלו לפני האירוע עצמו. מערכת זו מאפשרת למארגני האירוע לדעת מראש מהו מספר המשתתפים הצפוי ולהתארגן בהתאם מבעוד מועד מבחינת כיבוד, סידורי ישיבה ועוד. בנוסף, המערכת יכולה לבצע את המעקב אחרי ההגעה בפועל של המשתתפים אל האירוע בזמן אמת.
אפשרויות במהלך האירוע
כאמור, בעזרת מערכת רישום לאירועים ניתן לבצע מעקב אחרי המשתתפים באירוע בפועל. זאת, על ידי רישום של כל משתתף בכניסה אל המקום. את הרישום הזה ניתן לבצע בעמדות רישום עצמאיות או על ידי דיילות שיקבלו את פני המשתתפים בכניסה ויבצעו עבורם את ההרשמה.
מעברי מקום
במידה ומדובר לדוגמה על כנס, במהלכו המשתתפים אמורים לעבור ממקום למקום ולהשתתף בפעילויות שונות, המערכת מאפשרת לבצע מעקב אחרי ההשתתפות של כל משתתף בפעילויות השונות. כמו כן, במידה והאירוע מתקיים במקום מסוים, שפתוח רק למשתתפי הכנס, ניתן להפיק לכל משתתף תג זיהוי, שיאפשר לו להיכנס ולצאת לפי הצורך או לעבור ממקום למקום.
הסבר קצר על התגים
בניגוד למה שנהוג לחשוב, את תגי הזיהוי ניתן ליצור במקום ובתוך שניות ספורות. זאת, על ידי עדכון פרטי המשתתף אל המערכת, כאשר הפרטים הראשוניים כבר מעודכנים בה, לאחר שביצע את תהליך הרישום הראשוני כבר בבית. כלומר, מדובר על תהליך קצר ומאוד יעיל, שעוזר לנהל את האירוע ולהתנהל בו ביתר קלות.
עמדות תשלום
יתרון נוסף של מערכת רישום לאירועים הוא, שכאשר צריך לבצע תשלום עבור ההשתתפות באירוע, ניתן לעשות זאת במקום, כשהמערכת כוללת גם מערכת סליקה. כך ניתן לייעל משמעותית את תהליך ביצוע התשלום וכמובן – הרושם שנוצר בעקבות השימוש במערכת, על כל שימושיה השונים, הוא רושם יוקרתי של אירוע, שהושקעה בו הרבה מחשבה על כל הפרטים הקטנים לארגון מושלם ולמציאת פתרונות ייעול לתכנון אירוע מאורגן היטב.
